Mental Check-In: meet en versterk de mentale belastbaarheid van uw medewerkers
De druk op medewerkers is de afgelopen jaren merkbaar toegenomen. Met de Mental Check-In breng je laagdrempelig en evidence-based in kaart hoe hoog de gevoelde druk daadwerkelijk is en of actie gewenst is. Vertrouwelijk, in vijftien minuten en voordat klachten leiden tot uitval.
Al ruim 80 jaar dé specialist in bedrijfspsychologisch onderzoek waar de thema’s veiligheid en weerbaarheid centraal staan. Werkzaam voor o.a.:
Waarom mentale belastbaarheid meten?
Personeelstekorten, hoge werkdruk, voortdurende veranderingen en ingrijpende incidenten vragen veel van medewerkers. Vooral in sectoren als zorg, hulpverlening, openbaar vervoer en veiligheidsfuncties is de mentale belasting vaak hoog.
Medewerkers staan regelmatig onder druk, krijgen te maken met agressie, emotioneel belastende situaties of incidenten met grote impact. De gevolgen zijn niet altijd direct zichtbaar. Veel medewerkers blijven ondanks toenemende spanning en vermoeidheid functioneren, waardoor signalen van overbelasting gemakkelijk onopgemerkt blijven. Vaak worden problemen pas zichtbaar wanneer iemand vastloopt of zich ziek meldt.
De Mental Check-In maakt mentale belasting vroegtijdig zichtbaar. Hierdoor kunnen medewerkers en organisaties tijdig in actie komen, voordat klachten verergeren of leiden tot uitval. Mentale belastbaarheid is daarmee niet alleen een individueel vraagstuk, maar ook een belangrijke factor voor duurzame inzetbaarheid, veiligheid en continuïteit van de organisatie.
1 op de 5 werknemers ervaart inmiddels burn-outklachten. Tien jaar geleden was dat nog 1 op de 8.
De Mental Check-In
De Mental Check-In is een online, evidence-based vragenlijst die uw medewerkers in ongeveer vijftien minuten invullen. Direct na afronding ontvangt de medewerker een heldere persoonlijke rapportage met concrete tips en handvatten.
Spanningsklachten
In hoeverre iemand spanning en stressgerelateerde klachten ervaart.
Stressoren
Welke factoren in werk en privé voor druk zorgen.
Hulpbronnen
Wat juist energie geeft en veerkracht biedt.
Karaktereigenschappen
Persoonlijkheidsfactoren die een rol spelen in iemands emotionele belastbaarheid.
Een heldere uitkomst: het stoplichtmodel
De rapportage werkt met een overzichtelijk stoplichtmodel, zodat de uitkomst voor iedereen direct te begrijpen is:
🟢 Groen: geen directe zorgen.
🟠 Oranje: aandacht nodig.
🔴 Rood: verhoogd risico.
Bij een oranje of rood signaal volgt een verdiepende stap via de Mental Check-Up, zodat signalen op tijd geduid worden en passende ondersteuning volgt.Dit is een vervolggesprek met een psycholoog gericht op het verkennen en versterken van iemands emotionele weerbaarheid aan de hand van de Mental Check-In en aanvullend onderzoek.
Vertrouwelijk, altijd
Mentale gezondheid is persoonlijk. Daarom staat vertrouwelijkheid bij de Mental Check-In voorop:
- De individuele resultaten zijn uitsluitend inzichtelijk voor de medewerker zelf en worden niet gedeeld met de werkgever.
- De medewerker bepaalt altijd zelf of, en met wie, hij of zij de uitkomsten bespreekt.
- Voor de organisatie leveren we een geanonimiseerde team- of organisatierapportage met trends en aandachtspunten. Dat geeft concrete handvatten voor beleid, zonder de privacy van individuele medewerkers te raken.
Zo combineert u inzicht op organisatieniveau met volledige bescherming van het individu.
Wat uw organisatie eraan heeft
Voor uw organisatie
Vroegtijdige signalering van risico’s, inzicht op organisatieniveau via geanonimiseerde rapportages, vermindering van uitval en verzuim, en een aantoonbare investering in goed werkgeverschap.
Voor uw medewerkers
Meer bewustzijn en inzicht in de eigen belastbaarheid, gerichte opvolging waar nodig, en concrete handvatten om je veerkracht te vergroten direct na de afname.
De Mental Check-In kunt u eenmalig inzetten, maar is ook zeer geschikt als periodieke meting (bijvoorbeeld jaarlijks) om ontwikkelingen te volgen en tijdig in te grijpen.
Zo werkt het, van aanmelding tot rapportage
- Set-up en intake. We richten het systeem in en stemmen de context van uw organisatie af. Dit gebeurt eenmalig.
- Online afname. Medewerkers vullen de Check-In in (ongeveer vijftien minuten) en ontvangen direct hun persoonlijke rapportage met stoplichtuitkomst.
- Opvolging waar nodig. Bij een oranje of rood signaal nemen wij contact op om een Mental Check-Up te plannen.
- Geanonimiseerde organisatierapportage. Na afronding ontvangt u een geanonimiseerd beeld met trends en concrete handvatten voor beleid.
Veelgestelde vragen
Krijgt de werkgever de individuele resultaten te zien?
Nee. De individuele rapportage is uitsluitend voor de medewerker zelf. De werkgever ontvangt alleen een geanonimiseerde rapportage op team- of organisatieniveau, niet herleidbaar naar personen.
Hoe zit het met privacy en de AVG?
De Mental Check-In is volledig vertrouwelijk en AVG-proof opgezet. Individuele gegevens worden niet met de werkgever gedeeld; de medewerker bepaalt zelf of en met wie de uitkomsten worden besproken.
Heb ik instemming van de ondernemingsraad nodig?
Omdat de Check-In de mentale gezondheid van medewerkers raakt, is afstemming met de OR aan te raden. De vertrouwelijke opzet en geanonimiseerde rapportage zijn juist ontworpen om aan die zorgvuldigheid te voldoen.
Hoeveel tijd kost het een medewerker?
De Check-In wordt online ingevuld en duurt ongeveer vijftien minuten. De uitkomst is direct beschikbaar.
Wat gebeurt er bij een oranje of rood signaal?
Dan nemen wij proactief contact op om een Mental Check-Up te plannen: een vertrouwelijk gesprek met een psycholoog, gericht op het versterken van de mentale veerkracht.
Kunnen we de Check-In periodiek inzetten?
Ja. Eenmalig kan, maar de Check-In is ook geschikt als jaarlijkse meting om ontwikkelingen te volgen en tijdig in te grijpen.
Wat kost het?
De Mental Check-In werkt met een staffel vanaf € 65,– per afname, plus een eenmalige set-up van € 400,–. Een Mental Check-Up kost € 680,– per afname. Genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Klaar om de mentale weerbaarheid van uw medewerkers in kaart te brengen?
Wilt u sparren over de inzet van Mental Check-In binnen uw organisatie? Plan een vrijblijvende kennismaking.
Benieuwd wat een medewerker terugkrijgt? Bekijk een voorbeeldrapport en zie hoe overzichtelijk de uitkomst is.
Liever direct bellen?
Bel 033-4226600 en vraag naar Judith de Groot.
